Po zgubieniu dowodu rejestracyjnego złóż jak najszybciej wniosek o wydanie wtórnika w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Dołącz oświadczenie o utracie dokumentu złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej. Sam brak fizycznego dowodu nie uniemożliwia jazdy po Polsce, ale dokument będzie potrzebny między innymi przy sprzedaży auta, badaniu technicznym lub wyjeździe za granicę.
Jak uzyskać wtórnik dowodu rejestracyjnego?
Sprawę załatwia się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania, zwykle w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu albo urzędzie dzielnicy. Niektóre urzędy obsługują klientów wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty, dlatego przed przyjazdem sprawdź zasady obowiązujące w konkretnej placówce.
Procedura wygląda następująco:
- Wybierz właściwy urząd – sprawę załatwisz w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Jeśli nie masz meldunku, urząd może poprosić o dokument potwierdzający faktyczne zamieszkanie pod wskazanym adresem.
- Wypełnij wniosek – formularz otrzymasz w urzędzie albo pobierzesz ze strony właściwego organu. Podaj dane właściciela, numer rejestracyjny, numer VIN i powód wydania wtórnika.
- Złóż oświadczenie o utracie dokumentu – przy zgubieniu dowodu trzeba złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Przy zniszczeniu dokumentu należy przedstawić jego pozostałości zamiast oświadczenia.
- Wnieś opłatę – standardowy wtórnik kosztuje 54 zł. Możesz od razu złożyć wniosek o pozwolenie czasowe, którego wydanie kosztuje 18,50 zł.
- Odbierz dokument – urząd poinformuje, kiedy dowód będzie gotowy. Status można sprawdzić w urzędzie lub w systemie Info-Car. Przy odbiorze zabierz dokument tożsamości, a jeśli wydano pozwolenie czasowe, zwróć je urzędowi.
Jeśli dowód został skradziony, zgłoś kradzież na policji. Zawiadomienie może pomóc zabezpieczyć się przed wykorzystaniem dokumentu lub danych pojazdu do przestępstwa. Sam wniosek o wtórnik składa się jednak w wydziale komunikacji.
Jakie dokumenty przygotować?
Przed wizytą skompletuj dokumenty wymagane do wydania wtórnika:
- wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego,
- oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej,
- dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty lub paszport,
- potwierdzenie wniesienia opłaty,
- aktualną polisę OC,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeśli urząd nie ma informacji o terminie kolejnego badania w Centralnej Ewidencji Pojazdów.
Jeżeli karta pojazdu była wydana, urząd może poprosić o jej przedstawienie. Przy współwłasności sprawę może załatwić jeden ze współwłaścicieli, ale powinien mieć pełnomocnictwa lub oświadczenia pozostałych osób. Możliwe jest również działanie przez pełnomocnika. Warto sprawdzić, czy urząd wymaga oryginałów dokumentów i osobnych pełnomocnictw od wszystkich współwłaścicieli.
Ile kosztuje zgubiony dowód rejestracyjny?
Podstawowe opłaty za wydanie wtórnika i dokumentów dodatkowych przedstawiają się następująco:
| Usługa | Koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Wtórnik dowodu rejestracyjnego | 54 zł | Opłata za nowy blankiet dokumentu |
| Pozwolenie czasowe | 18,50 zł | Dokument ważny przez 30 dni |
| Pełnomocnictwo | 17 zł | Zwolnienie obejmuje między innymi małżonka, rodzica, dziecko i rodzeństwo |
Jeśli wybierzesz wtórnik razem z pozwoleniem czasowym, zapłacisz łącznie 72,50 zł. Sposób zapłaty zależy od urzędu. Zwykle można zapłacić przelewem, kartą lub w kasie. Przed wykonaniem przelewu sprawdź numer rachunku właściwy dla swojej placówki.
Kiedy dowód rejestracyjny jest potrzebny?
Podczas kontroli drogowej w Polsce służby mogą sprawdzić dane pojazdu w systemie CEPiK, dlatego kierowca nie musi wozić fizycznego dowodu rejestracyjnego. Nie oznacza to jednak, że dokument przestał być potrzebny. Przyda się lub będzie wymagany w szczególności w tych sytuacjach:
- Sprzedaż samochodu – wtórnik należy przekazać nabywcy razem z pozostałymi dokumentami pojazdu i polisą OC.
- Badanie techniczne – diagnosta może potrzebować danych pojazdu. Jeśli nie ma ich w CEPiK, potrzebny będzie dokument lub zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów.
- Wyjazd za granicę – zagraniczne służby nie korzystają z polskiego systemu CEPiK w taki sam sposób jak organy w Polsce, dlatego należy mieć fizyczny dowód rejestracyjny.
- Sprawy związane z pojazdem – dane z dokumentu mogą być potrzebne przy załatwianiu formalności ubezpieczeniowych lub administracyjnych.
Na czas oczekiwania na stały dokument możesz zawnioskować o pozwolenie czasowe. Zwykle jest ważne przez 30 dni, więc przed upływem tego terminu sprawdź, czy wtórnik jest gotowy do odbioru. Jeśli planujesz sprzedaż auta albo podróż zagraniczną, nie odkładaj złożenia wniosku, nawet gdy na co dzień możesz jeździć po Polsce bez fizycznego dowodu.
