Brak miejsca na pieczątki w dowodzie rejestracyjnym – co robić?

Brak miejsca na pieczątki w dowodzie rejestracyjnym nie oznacza obowiązku wymiany dokumentu. W Polsce diagnosta wpisuje wynik badania technicznego do Centralnej Ewidencji Pojazdów i wydaje zaświadczenie, a służby mogą sprawdzić dane w systemie.

Czy trzeba wymienić dowód rejestracyjny bez wolnego miejsca?

Nie. Od 4 grudnia 2020 r. brak miejsca na kolejną pieczątkę z badania technicznego nie wymaga wymiany dowodu rejestracyjnego. Możesz nadal korzystać z dotychczasowego dokumentu, nawet jeśli wszystkie przeznaczone na wpisy rubryki są już zapełnione.

Podczas badania diagnosta wprowadza termin kolejnego przeglądu do Centralnej Ewidencji Pojazdów, czyli części systemu CEPiK. Wydaje też zaświadczenie potwierdzające wynik badania. W Polsce kierowca nie musi wozić ze sobą dowodu rejestracyjnego ani polisy OC, ponieważ uprawnione służby sprawdzają te informacje elektronicznie.

Brak pieczątki nie zwalnia jednak z obowiązku wykonania badania technicznego w terminie. Problemem nie jest zapełniony dokument, lecz jazda pojazdem bez ważnego badania.

Kiedy mimo wszystko warto wymienić dowód?

Dobrowolna wymiana może być przydatna przede wszystkim wtedy, gdy samochodem jeździsz poza Polską. Zagraniczne służby nie mają dostępu do polskiego CEPiK, dlatego fizyczny dokument i zaświadczenie od diagnosty mogą ułatwić potwierdzenie, że pojazd ma ważne badanie techniczne.

Wymiana może mieć sens także ze względów porządkowych. Nowy dowód pozwala zachować aktualny dokument bez całkowicie zapełnionych rubryk. Sytuacje, w których kierowcy najczęściej decydują się na złożenie wniosku, to:

• planowany wyjazd samochodem za granicę;
• potrzeba posiadania czytelnego dokumentu z aktualnymi wpisami;
• zmiana danych właściciela lub parametrów pojazdu, która sama w sobie wymaga aktualizacji dowodu;
• uszkodzenie, zgubienie albo kradzież dotychczasowego dokumentu.

Po badaniu zachowaj zaświadczenie od diagnosty. Zastępuje ono pieczątkę, gdy w dowodzie nie ma już miejsca, a przy sprzedaży pojazdu może być potrzebne nabywcy do potwierdzenia aktualnego badania.

Jak wymienić dowód rejestracyjny?

Wniosek składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu. Wymiana z powodu braku miejsca jest dobrowolna, ale urząd przeprowadza ją według standardowej procedury:

1. Wypełnij i podpisz wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.
2. Dołącz wymagane dokumenty i złóż je w wydziale komunikacji.
3. Opłać wydanie dowodu oraz, jeśli jest potrzebne, pozwolenie czasowe.
4. Odbierz nowy dokument w urzędzie, w którym złożono wniosek.

Przed wizytą sprawdź na stronie właściwego urzędu, czy trzeba umówić termin oraz czy urząd wymaga dodatkowych formularzy. Do wniosku przygotuj:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny;
• dokument tożsamości właściciela, na przykład dowód osobisty lub paszport;
• aktualną polisę OC;
• zaświadczenie od diagnosty o ważnym badaniu technicznym, jeżeli termin badania nie wynika już z dowodu;
• potwierdzenie wniesienia opłaty;
• pełnomocnictwa lub oświadczenie współwłaścicieli, jeśli sprawę załatwia tylko jeden z nich albo pełnomocnik.

Karta pojazdu jest dołączana tylko wtedy, gdy została wydana i urząd wymaga jej w danej sprawie. Jeśli wybierzesz pozwolenie czasowe, otrzymasz dokument na czas przygotowania nowego dowodu. Gdy nie planujesz korzystać z samochodu w tym okresie, możesz z niego zrezygnować i ponieść niższą opłatę.

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego?

Podstawowa opłata za wydanie nowego dowodu wynosi 54 zł. Z pozwoleniem czasowym łączny koszt to 72,50 zł. Dodatkowa opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, choć pełnomocnictwo udzielone najbliższym członkom rodziny jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Jeżeli samochód jest używany wyłącznie w Polsce, zapełnione miejsce na pieczątki nie wymaga żadnego działania w urzędzie. Wystarczy wykonać badanie w terminie, odebrać zaświadczenie od diagnosty i pozwolić na zapisanie wyniku w CEPiK. Wymiana staje się rozsądnym rozwiązaniem głównie przed wyjazdem zagranicznym albo wtedy, gdy dokument wymaga aktualizacji z innego powodu.