Karta flotowa to narzędzie, które zrewolucjonizowało zarządzanie flotą pojazdów w wielu przedsiębiorstwach. Dzięki niej możliwe jest nie tylko monitorowanie kosztów paliwa, ale także kontrola nad całością operacji logistycznych. Popularność kart flotowych wynika z ich funkcjonalności oraz szerokiego spektrum korzyści finansowych, jakie oferują firmom. W czasach, gdy efektywność operacyjna ma kluczowe znaczenie dla konkurencyjności na rynku, takie rozwiązania stają się niemal niezbędne dla każdej firmy dysponującej dużą liczbą pojazdów.
Jak działa karta flotowa?
Karta flotowa pełni rolę instrumentu płatniczego dedykowanego do zakupu paliwa i usług związanych z eksploatacją pojazdów służbowych. Umożliwia bezgotówkowe transakcje na stacjach benzynowych oraz ułatwia zarządzanie wydatkami floty. Każdy kierowca posiadający taką kartę może łatwo zatankować pojazd, a wszystkie koszty są automatycznie zapisywane na koncie w systemie.
Zasada działania kart flotowych opiera się na współpracy operatorów tych rozwiązań z sieciami stacji paliw oraz dostawcami innych usług motoryzacyjnych. Firmy korzystające z tych kart mogą uzyskać dostęp do specjalnych rabatów i ofert promocyjnych. Według danych Polskiej Izby Paliw Płynnych ponad 70% firm transportowych w Polsce korzysta z tego typu rozwiązań, co przekłada się na znaczne oszczędności w budżetach operacyjnych przedsiębiorstw.
Dzięki kartom flotowym możesz liczyć na m.in.:
-
Bezpieczeństwo transakcji – karty są bezpieczniejszą alternatywą niż karty płatnicze czy gotówka i mogą być używane do płacenia jedynie przez uprawnione osoby.
-
Kontrola wydatków – możliwość przeglądania raportów i zestawień kosztów dla poszczególnych pojazdów lub kierowców.
-
Duże możliwości tankowania – karty dostępne np. za sprawą firmy FLOTEX POLSKA są honorowane na większości stacji benzynowych na terenie kraju.
Zalety korzystania z kart flotowych
Dzięki zastosowaniu kart flotowych firmy mogą cieszyć się wieloma udogodnieniami wpływającymi na poprawę efektywności zarządzania zasobami. Jednym z najważniejszych atutów jest przejrzystość finansowa – wszystkie transakcje są rejestrowane i można je śledzić na koncie firmy. Pozwala to unikać nadużyć oraz lepiej planować budżet operacyjny.
Kolejnym plusem jest oszczędność czasu – zarówno dla kierowców, jak i działu księgowości. Kierowcy nie muszą już zbierać paragonów ani martwić się o zwroty za paliwo, a księgowość musi rozliczyć jedynie fakturę zbiorczą uwzględniającą wszystkie płatności w skali miesiąca, przez co fakturę można łatwo wprowadzić do systemu rozliczeniowego. Karty te często umożliwiają skorzystanie z dodatkowych usługi jak np. opłacenie parkingu, czy przejazd płatnymi odcinkami autostrady.
Z punktu widzenia strategicznego zarządzania przedsiębiorstwem istotną zaletą jest możliwość przeanalizowania danych dotyczących użytkowania floty. Pozwala to na bardziej kompleksową optymalizację procesów biznesowych.
Podsumowując, karta flotowa stanowi nowoczesne rozwiązanie umożliwiające skuteczne zarządzanie kosztami floty pojazdowej oraz podnoszące efektywność organizacyjną przedsiębiorstw poprzez szereg udogodnień administracyjnych i finansowych.
Artykuł sponsorowany
